Il telefono squilla sempre nel momento peggiore.
Un assistente che prende le prenotazioni su WhatsApp giorno e notte, risponde alle domande di sempre e ti passa la parola solo quando serve davvero.
Attivo in 24–72 ore
Sul numero che usi già
Nessuna percentuale sulle prenotazioni
Disdici quando vuoi
Ristorante Da Mario
risponde di solito subito
Una conversazione reale, come la vedrebbe un tuo cliente.
Il problema
Le prenotazioni arrivano quando non puoi rispondere
Alle otto di sera la sala è piena, la cucina va, e il telefono suona. Chi risponde lascia qualcosa a metà; chi non risponde perde il tavolo.
Le richieste che arrivano dopo la chiusura restano lì fino al mattino dopo, quando il cliente ha già prenotato da qualcun altro. E le stesse dieci domande — orari, parcheggio, se si può portare il cane — tornano tutti i giorni.
Non è un problema di organizzazione. È che una persona sola non può stare in sala e al telefono nello stesso momento.
Come funziona
Si attiva in pochi giorni, senza cambiare come lavori
Non devi imparare nessun programma nuovo. Continui a ricevere le prenotazioni dove le ricevi già.
01
Colleghiamo il tuo numero
Usiamo il tuo numero WhatsApp Business, quello che i clienti conoscono già. Non devi cambiare niente né stamparne uno nuovo.
02
Configuriamo la tua attività
Orari, tavoli o camere, disponibilità, domande ricorrenti, tono delle risposte. Lo impostiamo noi insieme a te in una chiamata.
03
L'assistente risponde al posto tuo
Prende le prenotazioni, risponde alle domande, manda i promemoria. Quando la richiesta è complicata, passa la conversazione a te.
Cosa sa fare
Toglie dalle spalle del personale il lavoro che si ripete
Prenotazioni gestite da sole
Raccoglie giorno, orario e numero di persone, controlla la disponibilità e conferma. Tu ricevi la prenotazione già completa.
Risponde anche alle 23 di sabato
Le richieste che arrivano dopo la chiusura non aspettano il mattino dopo, quando il cliente ha già prenotato da un altro.
Domande ricorrenti, risposte immediate
Orari, parcheggio, menù, allergie, animali ammessi, dehors. Le stesse dieci domande, tolte dalle spalle del personale.
Promemoria automatici
Un messaggio il giorno prima riduce i tavoli che restano vuoti senza preavviso, senza che nessuno debba telefonare.
Passaggio a te quando serve
Gruppi numerosi, eventi privati, richieste particolari o un cliente arrabbiato: l'assistente non improvvisa, ti chiama in causa.
Tutto modificabile da te
Orari, disponibilità e risposte li cambi quando vuoi, senza aspettare noi e senza costi aggiuntivi.
Prezzi
Prezzi pubblici, nessuna sorpresa
Paghi l'attivazione una volta sola e poi un canone mensile. Nient'altro.
Basic
Per chi vuole smettere di rispondere sempre alle stesse domande.
79 €
/mese
più 199 € di attivazione, una volta sola
Risposte automatiche su WhatsApp
Domande frequenti dei clienti
Prenotazioni semplici
Assistenza via email
Pro
Il piano di chi vive di prenotazioni: è quello che scelgono quasi tutti.
149 €
/mese
più 299 € di attivazione, una volta sola
Prenotazioni complete e automatiche
Calendario integrato
Promemoria automatici ai clienti
Pannello di gestione
Assistenza prioritaria
Premium
Per chi ha più sedi o riceve clienti da fuori Italia.
399 €
/mese
più 699 € di attivazione, una volta sola
Più sedi gestite insieme
Anagrafica clienti e statistiche
Integrazioni con i tuoi sistemi
Assistente multilingua
Referente dedicato
Nessuna percentuale sulle prenotazioni, nessun costo a messaggio, nessun vincolo di durata.
Chi c'è dietro
WA Booking AI è costruito da LampingJet, da Thiene, in provincia di Vicenza. Non siamo un servizio anonimo dietro a un modulo: parli con chi l'ha scritto, e il numero qui sotto è quello vero.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono prima di partire
Il cliente scrive al tuo numero WhatsApp come farebbe con una persona. L'assistente risponde, raccoglie giorno, orario e numero di persone, verifica la disponibilità e conferma la prenotazione. Tu la ritrovi già registrata, senza aver toccato il telefono.
Sì, il sistema si collega a un account WhatsApp Business. Se non ce l'hai lo configuriamo noi durante l'attivazione: è gratuito e puoi tenere il numero che usi già.
Sì. Funziona per ristoranti, pizzerie, hotel, B&B, agriturismi e in generale per chiunque riceva prenotazioni via messaggio. Cambia solo come lo configuriamo: tavoli e coperti da una parte, camere e notti dall'altra.
Di solito tra le 24 e le 72 ore dal momento in cui ci diamo gli orari e le informazioni della tua attività. La parte che richiede più tempo sei tu che ci racconti come lavori, non la tecnologia.
L'assistente è impostato per non inventare. Quando la richiesta esce da quello che sa gestire — un gruppo di quaranta persone, un evento privato, un reclamo — passa la conversazione a te e ti avvisa, invece di rispondere a caso.
Sì, in qualsiasi momento e senza passare da noi. Le cose che cambiano spesso sono pensate per essere modificate da te in autonomia.
Restano tuoi. Conserviamo solo quello che serve a far funzionare le prenotazioni, non li cediamo a nessuno e non li usiamo per altro. Se smetti di usare il servizio puoi chiederne la cancellazione.
No. Paghi l'attivazione iniziale una volta sola e poi il canone mensile del piano che scegli. Nessuna percentuale sulle prenotazioni e nessun costo a messaggio.
Sì. Il canone è mensile e non c'è un vincolo di durata: se non ti serve più, si interrompe.
Non hai trovato la tua domanda? Scrivici su WhatsApp, rispondiamo noi.
Vediamo se ha senso per il tuo locale
Quindici minuti al telefono, o due messaggi su WhatsApp. Ti diciamo subito se nel tuo caso serve davvero, e quanto verrebbe a costare.
Preferisci che ti scriviamo noi?